Adjoint(e) administratif(ve) – TQS

Job content

Sommaire du poste
Sous la supervision de la Directrice stratégie et intégration du service, le titulaire agit à titre de soutien administratif pour les directeurs, chefs et superviseurs pour toutes tâches et activités reliées à la fonction de la direction.
Votre mission

• Mise en page des diverses correspondances et communications, tableaux, rapports, mémoires, projets, formules et autres documents et maintient à jour les dossiers correspondants ;
• Ouvre et prépare les dossiers de ses supérieurs immédiats, effectue régulièrement le classement, la numérisation ainsi que l’archivage des documents selon la conformité ;
• Maintient à jour tous les dossiers des chauffeurs et des superviseurs et en assure le suivi ;
• Rédige les bulletins d’informations et d’avis destinés aux chauffeurs ainsi qu’aux usagers ;
• Reçoit, ouvre, trie et achemine le courrier interne et externe ;
• Effectue des demandes d’émission de chèques de la direction, DBS, comptes de dépenses et tous autres documents administratifs et financiers ;
• Assure un support administratif hebdomadaire au service du transport adapté ;
• Accomplit toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Votre profil

• Diplôme d’études secondaires complétées ;
• Deux (2) ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve) ;
• DEP en secrétariat, un atout ;
• Dactylographie (45 mots nets/minute) ;
• Excellente grammaire française ;
• Maîtrise de la rédaction de texte ;
• Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe) ;
• Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire ;
• Aisance avec les logiciels ;
• Capacité de faire de la saisie de données ;
• Esprit d’initiative ;
• Grand souci de la confidentialité ;
• Aptitudes pour le travail en équipe.

Conditions de travail
Horaire: 33hrs/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du mardi au vendredi

Salaire : 30.34$ / heure

Poste d’une durée de 15 mois.
Les avantages de travailler à la STL

• Rémunération globale compétitive ;
• Programme de reconnaissance ;
• Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
• Programmes de Formation / perfectionnement ;
• Carte OPUS ;
• Stationnement gratuit ;

Compléments d’information

Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
À propos de la STL

La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
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